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医院设备资产管理的秘密!
2023-01-09

    工人要想把工作做好,首先要把工具磨快。同样,医院的服务也离不开医疗器械的帮助。但是我们知道,医疗器械损失大,更新快,品种多,分布广,导致医院心有余而力不足,难以实现严格的监管,管理无漏差。而且随着各部门加强监管,各行政部门要求按照规定的设备分类向医院各自的固定资产配置报告。所以,为了减少医院成本,如何科学地管理资产,已经成为各级医院亟待解决的问题。

医院固定资产管理存在主要问题

一、存在医疗质量和隐患

    医院设备数量庞大,各管理层难以掌握贵重设备、急救设备等医疗设备的使用,基本了解,如贵重设备、急救设备完完整性和利用率,设备维护人员在设备检查、维护、测量工作中经常出现漏检现象。这样,设备不能被利用使用,容易造成危机,给医院带来不必要的麻烦。

二是存在固定资产账户不一致的问题

    医院资产管理中的问题是资产的账面状况与实物不一致。医院医疗设备中固定资产的数量和分类很复杂,流动性相对较大。由于临床工作的需要,一些科室,如手术室,需要在不同的时间进行检查。依靠对账簿和实物进行逐一核对的管理方法,无法保证信息采集和记录的准确性,定期进行清理和核对资产,并按规定进行盈亏和实地盘点,造成错误,导致固定资产账户不一致、账户不一致等问题。

对于资产管理这方面,在相关改进上有以下思考:

一、完善管理手段、管理制度

    提高固定资产管理的重要性,根据固定资产的采购、储存、使用、分配、库存、报废处置,建立和完善相应的规章制度,处置。比如设备采购前做好考察、咨询,衡量申购设备是否适合科室诊治所需,再按程序逐级上报审批同意后,报告设备采购部;对达到规定使用年限的,科室要及时联系设备科,经过检查判定无法使用的,应填写报废申请单,审批同意后报设备科办理报废手续。

    同时,核查医院资产的配置、使用情况,并做到资产管理应与财务管理相结合,由财务部门负责建立固定资产的明细账。

二、健全人员管控制度

    除制度管物外,还要以制度管人。

    没有足够的人手,可以培养综合型人才,效仿精兵政策和绩效激励。明确所设员工的固定资产管理职责,树立“管物即为管钱”,“管好才能用好”的理念,使固定资产管理成为每一个的工作职责。

    财务部门的财务报表知识要加强,要定期对固定资产进行盘点核查工作,保证账实相符。使用科室,应设专人保存固定资产卡片,专人负责定期盘点和对账,人员调动时及时移交。

三、使用软件信息化管理资产

    有管理系统以后,采购、入库调拨、资产调配和报废等都比较规范,可以很方便的进行资产录入、迁移、折旧计算、损耗管理、报表汇总输出,以及固定资产信息查询,对其使用情况,损耗,报废也可以跟踪。

    设备管理工作对医院来说是具有挑战性的,但是正因为有挑战性才更有意义,只有不断去学习去钻研,向一些做得好的医院学习,向管理公司吸取先进的管理经验,借助先进的管理手段,医院才能把这项工作做得更好。

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